28 fev 07 dicas rápidas de Produtividade

workspace productivity

Um dos principais problemas de um empreendedor é a enorme demanda de trabalho e a dificuldade de priorização e organização de tempo (leiam o famoso “falta de tempo”). A quantidade de trabalho é extensa, e demanda toda sua energia e esforço em cada uma das tarefas. Cada análise e execução mal feita, seja por falta de tempo, organização ou esforço, são recursos que sua startup está gastando.

Aqui na Aceleratech nós sempre buscamos novas maneiras de produzir mais e melhor, adoramos debater dicas de produtividade. E agora gostaríamos de debatê-las com você.

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Para o post de hoje, pedi a todos da equipe uma dica simples de produtividade que faz muita diferença em seu dia a dia.

Pedro Waengertner – Fundador
“Gosto bastante de usar listas para me organizar, e durante meu dia vou eliminando tarefa a tarefa. Uso um método de gerenciamento, o GTD (Getting Things Done), do David Allen. Sem dúvida a utilização deste método é meu principal segredo de produtividade.”

Mike Ajnsztajn – Fundador
“Não funciono de manha sem tomar uma xícara enorme de café. (risos)
Busco organizar o meu dia por períodos de produtividade. Como meu período mais produtivo é a manhã, é esse horário que separo para as tarefas mais pesadas, mais cerebrais, como revisão de contratos ou textos longos. Para o período da tarde faço minhas tarefas de follow up.

Para não me perder na rotina, separo 1 hora por dia para para e pensar no futuro e nos próximos passos estratégicos. Deste modo, me previno de ficar prisioneiro do dia a dia.”

Sean Lindy – Líder do Programa
Uma prática que ajuda a aumentar bastante minha produtividade é ficar sempre atento do tempo usado para verificar e responder e-mails. Estudos científicos mostram que enquanto humanos são muito bons em resolver problemas complexos, nosso cérebro não foi desenvolvido para ser multitarefa, logo, quando tentamos focar em mais de uma coisa, nossa produtividade cai drasticamente. Para evitar ficar olhando as notificações de e-mails e resistir a tentação de responder aquele recado que parece urgente, escolho 2 ou 3 janelas no meu dia e as uso exclusivamente para verificar e responder minhas pendências.

Angélica Garcia – Diretora de Negócios e Relacionamento
“Faça suas tarefas mais fáceis primeiro e responda e-mails duas vezes por dia.(de manhã e a tarde), no restante do tempo, desligue seu e-mail para não atrapalhar suas tarefas que demandam mais concentração.”

Fernando Bresslau – Diretor de Planejamento
“Eu uso constantemente um aplicativo japonês de 2005 para aumentar a minha rapidez em operações de cortar e colar. Com esse aplicativo, eu posso ir para uma janela ou programa, copiar diversas seleções de textos (ou imagens, ou arquivos) de uma vez, ir para o programa onde irei colar essas informações e colá-las uma a uma, sem ter que voltar à janela original. Ou eu posso reaproveitar aquela URL que copiei dez minutos atrás e usá-la novamente, com uma simples sequência de atalhos de teclado.
Além disso, o CLCL me ajuda na digitação de textos repetidos, como a inclusão de e-mails, endereços, dados bancários, e-mails padrão, etc.

O aplicativo pode ser baixado do site do próprio criador, o Nakka

Há várias possibilidades de personalizar o aplicativo e estender suas funções com plugins, mas eu ainda não me aventurei nessas áreas.

Caroline Piguin – Coordenadora de Marketing
“Sou uma pessoa extremamente visual. Antigamente tinha uma parede de post its que continha 8 ou 9 quadros diferentes para conseguir enxergar, mesmo durante a correria do dia a dia, todas as pendências e futuras tarefas de marketing. As tarefas eram ordenadas por cores de acordo com o tema, e por data de execução.

Como a manutenção acabou se tornando um pouco difícil, encontrei no Trello a facilidade de visualização e movimentação de tarefas entre uma categoria e outra, como tinha nos post its, e vários outros recursos de organização. Acesso o meu trello todos os dias pela manhã, e além de definir minhas prioridades do dia, já mapeio também as atividades de médio prazo e verifico os prazos das demais tarefas. Antes de sair do trabalho, descarto as atividades já feitas, e planejo o meu próximo dia.”

Roberto Thevenin – Coordenador de Aceleração
“Além da lista de afazeres, procuro levantar e dar uma volta no andar a cada 2 ou 3 horas. Estudos mostram que o ser humano só consegue ficar focado por um determinado número de horas, e levantar e pegar um café, por exemplo, é uma maneira de garantir que quando eu retornar ao meu lugar, estarei pronto para realizar minhas tarefas.”

Como vocês fazem para gerenciar, medir e melhorar a produtividade de vocês?

Equipe ACE
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A Equipe ACE é formada por profissionais multidisciplinares e apaixonados por empreendedorismo e startups :)



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